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sábado, 3 de septiembre de 2016

OJS 3: El Open Journal Systems se renueva y salta la brecha tecnológica

Los investigadores estamos de enhorabuena este mes de septiembre. Se acaban de producir dos hitos importantes, ambos relacionados con la aplicación y el uso de las posibilidades del XML en revistas científicas. Por una parte REDALYC acaba de lanzar su versión 3, un producto del que hablaremos en los próximos días en profundidad. Pero quizás, la novedad principal del mes (y que ha eclipsado las novedades que traía REDALYC) es que por fin llegó la tan deseada (y necesaria) actualización de OJS.
Las revistas científicas le deben mucho a PKP y OJS, sobre todo aquellas limitadas en recursos. No obstante había un hecho cada vez más evidente que estaba generando una brecha importante, la plataforma estaba quedando obsoleta en comparación con la competencia, especialmente con los programas privativos de las grandes editoriales y su interfaz era fiel reflejo de esta deficiencia. Por estos motivos, la comunidad estaba esperando una actualización así con gran expectación. OJS que es en la actualidad el software que utilizan más revistas científicas (más de 10.000) se renueva y pone a la altura de competidores como Ambra (PLOS).
uizás la principal diferencia y la más visible es la importancia que esta nueva versión da al XML en torno al cual se artículan los artículos dejando en un segundo lugar al PDF. Ahora, se aprovechan muchas de las posiblidades de la revista en un etiquetado que permite identificar y utilizar las diferentes partes del documento como ya estaban haciendo otras plataformas como Ambra (Familia PLOS). Igualmente se mejoran, simplifican y agilizan los flujos de trabajo en la plataforma, lo que ahorrará a las revistas mucho trabajo y dinero. Además de los cambios ya espuestos, las principales diferencias del nuevo OJS se pueden resumir en los siguientes puntos:
  • Discusiones editoriales. Se crea una herramienta (similiar a un foro) para que se discuta sobre cuestiones, donde pueden participar (previa invitación) los diferentes roles del proceso (editor, revisores e incluso autores).
  • Flujo de trabajo flexible que incluye la edición de los manuscritos. El flujo se divide en cuatro procesos: 1. Envío y recepción. 2. Evaluación. 3. Edición y corrección de estilo y 4. Producción.
  • Roles flexibles. Permiten que se personalicen aún más los roles y además eliminan el problema de los autores que tenían asignados más de un rol (por ejemplo lector y autor), ya que se implementan los dos perfiles en la experiencia de navegación.
  • Themes mejorados. No solamente el aspecto principal de la revista es mucho más elegante sino que además se pueden modificar fácilmente la apariencia de la revista sin necesidad de tocar código. OJS 3 comienza con su primer tema, el famoso Bootstrap. (https://pkp.sfu.ca/2016/09/02/bootstrap-theme-for-ojs-3/).
  • Diseño web adaptable. El nuevo OJS adapta su contenido (distribución, tamaño de letra, imágenes, etc) a las diferentes plataformas de acceso, ordenadores, tables, smartphones, thermomix (en un futuro)…
  • Plugins. Muchas herramientas de plugins anteriores se han implementado en la versión básica, como por ejemplo una gran salida de formatos de exportación de gestores bibliográficos.
Los amigos de PKP han subido una revista de demo para que podamos visitarla (ENLACE) e incluso una plataforma de testeo que nos permite acceder como administrador ENLACE
  • ID: admin
  • Pass: testdrive
EC3metrics ofrece a las revistas con las que trabaja la opción de actualización a OJS 3 gracias a la colaboración con la empresa Journals & Authors. Para más información sobre este servicio no duden en ponerse en contacto con nosotros repiso@ec3metrics.com
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martes, 15 de marzo de 2016

Conversión automática de artículos de formato Word a archivos XML

Para contribuir a la optimización de la producción editorial digital, eScire y la librería científica en línea SciELO han trabajado de manera conjunta para el desarrollo de “Convert2MLX”, un software libre que realiza la conversión automática de artículos de formato Word a archivos XML, mediante un sistema integrado al flujo de trabajo en Open Journal Systems (OJS).

“Es un programa que ha emprendido SciELO para modernizar sus líneas de trabajo y de producción basado en XML. Es momento de tomar decisiones y las revistas tienen que elegir el mundo electrónico, porque es el mundo útil, donde más se difunde la información actualizada”, comentó el Doctor Antonio Sánchez Pereyra, Jefe del Departamento de Bibliografía Latinoamericana de la Dirección General de Bibliotecas, UNAM, y responsable del desarrollo de la colección SciELO México.

A través de un webinar, Joel Torres, presidente de la consultora eScire, puntualizó el objetivo primario de esta herramienta: “se trata de obtener los archivos en XML dentro del mismo portal OJS de la revista, como sucede para el procesamiento de documentos que realiza SciELO, el cual consiste en la aplicación de metadatos según el estándar JATS (Journal Article Tag Suite). Así, se pueden generar indicadores bibliométricos basados en la citación, además de la visualización del texto para el lector”.

El XML y sus ventajas

El formato XML (Xtensible Markup Language) sirve para almacenar datos organizados de tal manera que puedan ser leídos igual por personas o por computadoras y ofrece múltiples ventajas en comparación con formatos de salida como PDF o de InDesign, como:


  • Generar elementos semánticos para identificar los elementos bibliográficos, como citas, autores, referencias, etc., de modo que se puede monitorear quién, cómo y cuántas veces ha citado dicho artículo; lo cual también contribuye a que sea más accesible y visible para los motores de búsqueda.
  • Preservar el contenido a largo plazo, ya que se trata de un formato abierto.
  • Intercambiar datos que todos puedan leer, en cualquier dispositivo y sistema.

“Hasta ahora la publicación se basa en html. Ha sido funcional, pero desde la perspectiva del usuario es bastante plano, austero, sin diseño; en cambio el XML es un documento con más estética, más dinámico y más interactivo para el lector, con la clara intención y la capacidad de ser leído en los dispositivos móviles, que es una tendencia creciente y actual”, señaló Sánchez Pereyra.

Trabajar con software libre bajo licencia GNU GLP, como el de OJS, permite que éste se descargue, ajuste y comparta. De acuerdo con Sánchez Pereyra, este tipo de trabajo colaborativo lleva más tiempo, sin embargo, ofrece otras ventajas: “el avance es lento pero se nutre más, es una mejora colectiva, un trabajo comunitario”, comentó.

La documentación y código del desarrollo del móduloestá disponible en: https://github.com/escire/Convert2XML/wiki

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Fuente: http://blog.conricyt.mx/convert2xml-el-paso-de-word-a-xml-en-las-publicaciones-digitales/